Son Funciones De La Sección De Administración De Documentos: A) Elaborar Programas, Manuales E Instrucciones En Materia De Organización De Los Archivos Y Control Y Manejo De La Correspondencia Para La Dirección General; B) Establecer Las Normas Sobre Manejo, Control, Elaboración Y Distribución De La Correspondencia En La Dirección General; C) Programar, Supervisar Y Controlar Las Unidades Del Nivel Regional Que Tengan Funciones De Formalizar Y Controlar El Cumplimiento De Compromisos De Flujo De Documentos E Información Entre Las Unidades De La Administración Y Entre Éstas Y El Nivel Central D) Llevar Estadísticas Consolidadas De Los Compromisos Formalizados Y De Su Cumplimiento Con El Fin De Informar A Los Subdirectores Y Administradores Y Demás Unidades Que Tengan Funciones De Control Sobre El Estado De Los Mismos; E) Proyectar La Formalización De Los Compromisos Entre Las Unidades Del Nivel Central Y Entre Éstas Y Las Del Nivel Regional Y Viceversa; F) Establecer Normas Técnicas Sobre Los Sistemas De Archivo, Disposición De Documentos Tiempos De Retención Y Centros De Entrada Y Salida De Documentos En Los Archivos De La Dirección General, Y G) Controlar El Cumplimiento De Los Programas, Manuales, Reglamentos E Instrucciones Que Se Establezcan Para Los Archivos Y El Control Y Manejo De La Correspondencia
Decreto 74 de 1976 · Por el cual se modifica la estructura de la dirección general de impuestos nacionales del ministerio de hacienda y crédito público, se suprimen unos cargos y se redistribuyen funciones
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Son funciones de la Sección de Administración de Documentos
a)
Elaborar programas, manuales e instrucciones en materia de organización de los archivos y control y manejo de la correspondencia para la Dirección General;
b)
Establecer las normas sobre manejo, control, elaboración y distribución de la correspondencia en la Dirección General;
c)
Programar, supervisar y controlar las unidades del Nivel Regional que tengan funciones de formalizar y controlar el cumplimiento de compromisos de flujo de documentos e información entre las unidades de la Administración y entre éstas y el Nivel Central
d)
Llevar estadísticas consolidadas de los compromisos formalizados y de su cumplimiento con el fin de informar a los Subdirectores y Administradores y demás unidades que tengan funciones de control sobre el estado de los mismos;
e)
Proyectar la formalización de los compromisos entre las unidades del Nivel Central y entre éstas y las del Nivel Regional y viceversa;
f)
Establecer normas técnicas sobre los sistemas de archivo, disposición de documentos tiempos de retención y centros de entrada y salida de documentos en los archivos de la Dirección General, y
g)
Controlar el cumplimiento de los programas, manuales, reglamentos e instrucciones que se establezcan para los archivos y el control y manejo de la correspondencia.
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Constitutional history
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