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Decreto 321 de 1938 →In force

Article 10

Corresponde A La Sección De Archivos, Biblioteca Y Mapoteca : A) El Registro De Toda La Correspondencia Que Llegue Al Ministerio Y Que Salga De Él; B) Vigilar La Distribución De La Correspondencia Entre Los Departamentos Y Secciones Del Ministerio; C) Dirigir Todos Los Trabajos Del Archivo De Acuerdo Con El Reglamento General Que Para Este Servicio Se Dicte; D) Autenticar Todas Las Copias Que Se Expidan Por Esta Sección; E) Clasificar Todos Los Documentos Que Lleguen Al Ministerio, De Acuerdo Con La Nomenclatura General Que Se Adopte, Y Los Duplicados De Toda La Correspondencia Que Salga Del Ministerio; F) Catalogar Los Libros, Revistas Y Periódicos Destinados A La Biblioteca; G) Dirección Y Control Del Buen Servicio De La Biblioteca; H) Llevar El Archivo E Índices De La Mapoteca Del Ministerio I) El Control Del Depósito De Impresos; J) Todo Lo Relativo A Encuadernación

Decreto 321 de 1938 · Por el cual se determinan las funciones correspondientes al servicio público de las Relaciones Exteriores

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01

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Corresponde a la Sección de Archivos, Biblioteca y Mapoteca

a)

El registro de toda la correspondencia que llegue al Ministerio y que salga de él;

b)

Vigilar la distribución de la correspondencia entre los Departamentos y Secciones del Ministerio;

c)

Dirigir todos los trabajos del archivo de acuerdo con el reglamento general que para este servicio se dicte;

d)

Autenticar todas las copias que se expidan por esta Sección;

e)

Clasificar todos los documentos que lleguen al Ministerio, de acuerdo con la nomenclatura general que se adopte, y los duplicados de toda la correspondencia que salga del Ministerio;

f)

Catalogar los libros, revistas y periódicos destinados a la Biblioteca;

g)

Dirección y control del buen servicio de la Biblioteca;

h)

Llevar el archivo e índices de la Mapoteca del Ministerio

i)

El control del depósito de impresos;

j)

Todo lo relativo a encuadernación.

02

Constitutional history

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