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Article 6

º Son Funciones De La División Central De Documentos Y De Secretaria: A) Llevar Un Correcto Y Eficaz Sistema De Recibo, Reparto Y Control De La Correspondencia Del Nivel Central, Mediante Un Registro Único; B) Llevar El Archivo Actualizado De Los Documentos Originados En Las Actividades Del Nivel Central; C) Expedir Las Copias Y Certificaciones Que Se Soliciten, Y Autenticar Con Su Firma Los Documentos Que Señalen Las Disposiciones Legales; D) Revisar Y Aceptar Los Poderes Con Los Cuales Se Acredita La Representación Legal De Los Apoderados De Las Personas Naturales Y Jurídicas; E) El Jefe De La División Refrendara Y Notificara Los Actos Administrativos Originados En Las Subdirecciones Y Divisiones Del Nivel Central De La Dirección General De Aduanas, Y Notificara, Los Actos Administrativos Expedidos Por El Director General; F) Organizar Y Mantener El Sistema De Información Al Público Y Procurar La Atención Y Solución Oportuna De Sus Quejas Y Solicitudes, Procurando La Buena Imagen De La Dirección General; G) Seleccionar El Contenido Y Responder Por Las Publicaciones Oficiales De La Dirección General De Aduanas Y Coordinar Su Distribución; H) Llevar Un Correcto Y Eficaz Sistema De Recibo, Reparto Y Control De La Correspondencia Y Archivos Del Fondo Rotatorio De Aduanas

Decreto 2649 de 1988 · Por el cual se determinan la estructura y funciones de la Dirección General de Aduanas y del Fondo Rotatorio de Aduanas

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º Son funciones de la División Central de Documentos y de Secretaria

a)

Llevar un correcto y eficaz sistema de recibo, reparto y control de la correspondencia del nivel central, mediante un registro único;

b)

Llevar el archivo actualizado de los documentos originados en las actividades del nivel central;

c)

Expedir las copias y certificaciones que se soliciten, y autenticar con su firma los documentos que señalen las disposiciones legales;

d)

Revisar y aceptar los poderes con los cuales se acredita la representación legal de los apoderados de las personas naturales y jurídicas;

e)

El Jefe de la División refrendara y notificara los actos administrativos originados en las Subdirecciones y Divisiones del nivel central de la Dirección General de Aduanas, y notificara, los actos administrativos expedidos por el Director General;

f)

Organizar y mantener el sistema de información al público y procurar la atención y solución oportuna de sus quejas y solicitudes, procurando la buena imagen de la Dirección General;

g)

Seleccionar el contenido y responder por las publicaciones oficiales de la Dirección General de Aduanas y coordinar su distribución;

h)

Llevar un correcto y eficaz sistema de recibo, reparto y control de la correspondencia y archivos del Fondo Rotatorio de Aduanas. CAPITULO V. DE LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA.

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Constitutional history

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