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Article 8

Instrumentos Archivísticos Para La Gestión Documental

Decreto 2609 de 2012 · por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado

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01

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°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental . La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos

a)

El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

b)

La Tabla de Retención Documental (TRD).

c)

El Programa de Gestión Documental (PGD).

d)

Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).

e)

El Inventario Documental.

f)

Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

g)

Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.

h)

Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.

i)

Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.

02

Constitutional history

Every Constitutional Court ruling that has reviewed this article, in chronological order. Follow how the doctrine evolved: each ruling links to its record.

This article has no constitutional review recorded in the Court’s graph. It may not have been challenged yet, or the challenge may not have reached a decision on the merits.
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