°. Condiciones en materia de organización. La empresa debe tener una estructura sólida, dinámica y competitiva, orientada a optimizar la calidad de los servicios ofrecidos al usuario. Para acreditar lo previsto, la empresa debe adjuntar los siguientes documentos
Identificación
Personas naturales: - Nombre - Documento de identificación, anexando fotocopia autenticada. - Certificado de registro mercantil, expedido con una antelación máxima de 30 días hábiles.
Personas jurídicas: - Nombre o razón social, anexando certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación máxima de 30 días hábiles, en el que se determine que dentro del objeto social desarrolla la industria del transporte.
Domicilio principal y oficinas, indicando su dirección.
Relación del personal contratado por la empresa, discriminándolo entre administrativo, técnico y operativo.
Relación de las sedes operativas y talleres de mantenimiento, indicando su ubicación y dirección.
Relación de las instalaciones locativas, en propiedad o en cualquier título de relación contractual, que tenga disponible para la operación de la empresa.
Certificación firmada por el representante legal y por el revisor fiscal, cuando la empresa esté obligada a tenerlo, o en su defecto por contador público, mediante la cual se establezca la existencia de los contratos de trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la Ley 336 de 1996.
Certificación firmada por el representante legal y el revisor fiscal, cuando la empresa esté obligada a tenerlo, o en su defecto por contador público mediante la cual se establezca la existencia de los contratos de vinculación del parque automotor a la empresa.
Descripción y diseño de los distintivos de la empresa.
Las empresas que tengan oficinas en varios municipios que formen parte de un área metropolitana, podrán disponer de una sede para la atención de sus vehículos vinculados, enviando esta información a la autoridad competente. En todo caso, deberá mantener en sus archivos para verificación, la siguiente documentación
Número de afiliación de la empresa a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), a la Empresa Promotora de Salud (EPS) y al Fondo de Pensiones y Cesantías, de conformidad con las normas legales vigentes;
Manuales de funciones, procedimientos y sistemas de selección del recurso humano;
Reglamentos de trabajo e higiene y seguridad industrial, actualizados y aprobados por la autoridad competente;
Descripción del programa de salud ocupacional que implantará la empresa para asistir a sus empleados y operarios;
Hoja de vida de los conductores contratados por la empresa;
Copia de los contratos de trabajo celebrados entre los conductores, el propietario del equipo y la empresa;
Los demás requisitos de ley.
Cuando se trate de persona natural, las certificaciones de que tratan los numerales 6 y 7 del presente artículo, las emitirá la persona propietaria.