Funciones de la Dirección Administrativa. Son funciones de la Dirección Administrativa
Participar en los procesos de formulación de políticas, normas y procedimientos aplicables a la administración de los recursos físicos de la entidad.
Adelantar las actividades de contratación de conformidad con la normativa vigente y aplicar los métodos, procedimientos y mecanismos de control respectivos, y emitir conceptos que le sean requeridos.
Adelantar las actuaciones administrativas necesarias para la imposición de sanciones, declaratorias de caducidad e incumplimientos a los contratos.
Elaborar, actualizar y verificar el cumplimiento del Manual de Contratación de la entidad.
Impartir directrices para el desarrollo de la actividad de supervisión relativos a los contratos y convenios
Elaborar el Plan Anual de Contratación de la entidad y hacer seguimiento a su ejecución.
Emitir conceptos en materia de contratación que le sean requeridos.
Expedir las certificaciones que sean solicitadas por los contratistas y/o autoridades del caso.
Revisar y aprobar las garantías y pólizas que amparan los contratos que lo requieran.
Dirigir, organizar y controlar la prestación de los servicios administrativos indispensables para el funcionamiento de la Superintendencia. 11 .Atender las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que requieran as diferentes dependencias de la entidad. 12. Llevar el manejo y actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Superintendencia. 13. Velar por la seguridad y vigilancia de las instalaciones físicas y mantener debidamente asegurados los bienes de la entidad, y efectuar los trámites de reclamación correspondientes, cuando a ello hubiere a lugar. 14. Dirigir y coordinar la planeación, ejecución, control y seguimiento de la gestión documental de la entidad, garantizando la correcta prestación de los servicios de correspondencia y archivo, de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación. 15. Prestar apoyo a la Dirección Financiera en la programación de los gastos de funcionamiento requeridos por la Superintendencia. 16. Informar a la Secretaría General sobre las actividades a su cargo. 17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de la dependencia. CAPÍTULO III Órganos de Asesoría y Coordinación