Oficina Asesora de Planeación. La Oficina Asesora de Planeación ejercerá las siguientes funciones
Asesorar al Superintendente de Notariado y Registro en la formulación y adopción de las políticas y planes de la Entidad.
Asesorar al Superintendente en la formulación de los programas y proyectos que en materia de notariado y registro de Instrumentos públicos, le corresponda desarrollar.
Formular, de acuerdo con instrucciones del Superintendente, y en coordinación con las demás dependencias, el Plan de Desarrollo Institucional, la programación y consolidación del Plan de Inversiones y realizar su evaluación y seguimiento.
Efectuar, en coordinación con las dependencias de la Entidad, la evaluación y seguimiento a los planes, programas y proyectos.
Diseñar, coordinar y definir el proceso de planeación en cuanto a los aspectos técnicos, económicos, humanos y administrativos de la Entidad.
Elaborar, en coordinación con la Secretaría General y la Dirección Financiera, el anteproyecto anual de presupuesto y el programa anual de caja, así como sus modificaciones y someterlos a consideración del Superintendente.
Evaluar, formular y presentar los proyectos de inversión de la Entidad.
Dirigir, asesorar y coordinar con las demás dependencias la elaboración de los manuales de procesos y procedimientos, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la Superintendencia.
Orientar los estudios sobre organización y desarrollo administrativo de la entidad, simplificación, agilización y modernización de trámites, procesos y procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión, organización y métodos de trabajo.
Asesorar a las dependencias de la Superintendencia y a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos en la formulación e implementación del sistema de gestión de la calidad y en modelos de gestión de la Administración Pública.
Asesorar al Superintendente de Notariado y Registro en la formulación, evaluación y seguimiento a los acuerdos de gestión y planes anuales de gestión.
Orientar a las dependencias de la Superintendencia y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en la implementación de sistemas de medición y políticas estratégicas de estadísticas.
Las demás que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.