Decreto 1347 de 1999 →In force

Article 8

Decreto 1347 de 1999 · por el cual se establece la estructura interna del Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional "ITFIP" y se distribuyen sus funciones entre sus dependencias

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01

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º . División de Recursos Físicos. Son funciones de la División de Recursos Físicos

a)

Dirigir, coordinar y evaluar los procesos de construcción y mantenimiento de la planta física, almacén e inventarios, adquisiciones y suministros;

b)

Proponer procesos o actividades que coadyuven al mejoramiento, simplificación, reducción de costos y racionalización de los gastos;

c)

Dirigir y coordinar el inventario de los elementos devolutivos y de consumo de la Institución y lo correspondiente a los programas anuales de compra de acuerdo con las necesidades institucionales.

d)

Programar, coordinar y supervisar procesos preventivos y operacionales de conservación y seguridad de los recursos físicos;

e)

Dirigir, coordinar y evaluar la adecuada prestación de los servicios generales que se requieran para el funcionamiento de la Institución, de manera que se cumplan de forma eficiente y eficaz;

f)

Dirigir y controlar el servicio de vigilancia de la planta física en general, programar y coordinar las actividades de seguridad industrial de los funcionarios de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales establecidas sobre la materia;

g)

Colaborar en la elaboración de los contratos administrativos de adquisición, suministros, mantenimiento, órdenes de trabajo y prestación de servicios que se requieran para el cabal funcionamiento de la Institución y llevar el registro de Proveedores de la misma;

h)

Administrar el archivo general de la institución, velando por el cumplimiento de las normas legales y procedimientos que rigen la materia y atender lo relacionado con el trámite de la correspondencia;

i)

Presentar informes sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia;

j)

Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

02

Constitutional history

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