Article 5.1.3.2.9

Conservación de soportes contables Circular externa Las sociedades multinivel o de mercadeo en red deberán conservar, como parte de su gestión contable, todos los documentos que respalden sus operaciones económicas, garantizando su disponibilidad, legibilidad e integridad durante el periodo legalmente exigido. Entre estos documentos se incluyen:  Contratos mercantiles celebrados con los vendedores independientes y sus anexos.  Documentación del plan de compensación y sus liquidaciones: bonificaciones, comisiones e incentivos.  Registros electrónicos o físicos derivados de los sistemas utilizados para la gestión de la red comercial.  Archivos digitales que respalden la generación, aceptación y ejecución de contratos, pagos y actividades operativas. La sociedad debe asegurar que toda esta documentación cumpla con los principios de autenticidad, integridad, conservación y verificabilidad, en especial cuando los soportes sean generados o almacenados mediante medios electrónicos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 17 del anexo 6 del Decreto 2420 de 2015. Esta documentación debe estar disponible ante requerimientos de la Superintendencia de Sociedades u otras autoridades competentes.