De conformidad con el numeral 18 del Artículo 1.3.1.1 de la presente resolución, las entidades que otorgan, reconocen, registran, cancelan o suspenden personerías jurídicas, deberán suministrar, por el año gravable, la información de las entidades a quienes se les haya otorgado, reconocido, registrado, cancelado o suspendido la personería jurídica, así como la de las personas que actúan como representantes legales y de las que integran los órganos directivos, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2683 Versión 1, de la siguiente manera:
Datos de las entidades a quienes se les otorgó, reconoció, registró, suspendió o canceló la personería jurídica:
Estado de la personería jurídica.
Tipo de organización de la entidad.
NIT de la entidad.
Razón social de la entidad.
Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la entidad.
Código departamento y municipio.
Correo electrónico.
Fecha de otorgamiento, reconocimiento o registro personería jurídica
Fecha de cancelación.
Fecha inicio suspensión.
Fecha final suspensión.
Tipo de documento de creación, suspensión o cancelación.
Número del documento de creación, suspensión o cancelación.
¿La entidad informante ejerce control y vigilancia?
Datos de los representantes legales e integrantes de los órganos directivos:
Tipo de relación.
Tipo documento e identificación del representante legal o integrante órgano directivo.
Apellidos y nombres o razón social del representante legal o integrante órgano directivo.
Correo Electrónico del representante legal o integrante órgano directivo
Para las casillas que utilicen códigos o conceptos se utilizarán los siguientes:
Estado de la personería jurídica
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Otorgada
2: Suspendida
3: Cancelada
4: Reconocida
5: Registrada
Tipo de organización
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Entidades o instituciones de derecho público de orden nacional, departamental, municipal y descentralizados
2: Fondos
3: Organismos extranjeros
4: Otras organizaciones
Tipo de documento de creación, suspensión o cancelación
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Acta
2: Acuerdo
3: Decreto
4: Documento privado
5: Escritura pública
6: Ley
7: Ordenanza
8: Resolución
9: Certificado matrícula mercantil persona natural comerciante
10: Certificado de póliza
11: Comunicación
12: Oficio
13: Auto
98: Sin clase de documento
99: Otra clase de documento
Tipo de relación
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: Representante legal principal
2: Representante legal suplente
3: Integrante órgano directivo
¿La entidad informante ejerce control y vigilancia?
CONCEPTO: DESCRIPCIÓN
1: SI
2: NO
Cuando las cámaras de comercio registren a las entidades sin ánimo de lucro deberán diligenciar el Formato 2683, lo anterior sin perjuicio de la aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 de la presente resolución.
(Artículo 56, Resolución 162 de 2023)
SECCIÓN 4.
INFORMACIÓN DE PROPIEDADES HORIZONTALES.