En todas la Estación de radioaficionado se llevará un libro de registro de operación o libro de guardia, en el que se anotarán los siguientes datos: a). Fecha y hora de cada transmisión. b). Distintivo de llamada de la estación corresponsal c). Banda o frecuencia de operación d). Clase de emisión e). Lugar de la transmisión si se hiciere mediante equipos móviles o portátiles f). Observaciones relativas a la transmisión.
El libro de registro o guardia deberá conservarse por un período mínimo de un (1)año contado a partir de la fecha de la última transmisión y podrá ser revisado por el Ministerio de Comunicaciones.