Funciones de la Dirección Logística y Financiera . Son funciones de la Dirección Logística y Financiera, las siguientes
Dirigir y coordinar la gestión logística, de abastecimiento, financiera y administrativa de la Entidad, garantizando la administración integral de los recursos necesarios para el funcionamiento institucional y para los programas de prevención y protección.
Gestionar la consecución, administración y proyección de los recursos financieros requeridos para los planes, programas y proyectos institucionales, garantizando su coherencia con las necesidades misionales y operativas de la Entidad.
Definir y liderar la estrategia institucional de abastecimiento, garantizando la identificación de necesidades, la elaboración de estudios de soporte y la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones.
Dirigir la gestión presupuestal institucional, incluyendo la programación y desagregación de la asignación presupuestal, la expedición de los certificados de disponibilidad presupuestal, el seguimiento a la ejecución y el trámite de las modificaciones presupuestales requeridas, garantizando la consistencia técnica y financiera del presupuesto, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
Dirigir la gestión logística institucional, garantizando la recepción, almacenamiento, custodia, distribución, movimiento físico y control de bienes, suministros y recursos claves para el funcionamiento misional y administrativo.
Liderar la estructuración, gestión y control de los procesos de contratación de la Entidad, asegurando su coherencia con la normatividad de compras públicas y con la estrategia institucional de abastecimiento, así como fortalecer el desarrollo estratégico de proveedores mediante la evaluación de su desempeño, la consolidación de relaciones éticas y transparentes y la identificación de oportunidades de mejora continua. Formular y actualizar el Manual de Contratación como instrumento para estandarizar estos procesos y garantizar su calidad.
Liderar la programación financiera institucional, consolidando el Programa Anual de Caja y garantizando el flujo oportuno de recursos para la operación institucional y misional.
Dirigir la ejecución presupuestal y financiera de la Entidad, garantizando el registro contable adecuado, el control de la información fiscal y la rendición oportuna y confiable de los reportes requeridos por los organismos competentes.
Autorizar y controlar las obligaciones financieras institucionales, asegurando la disponibilidad de recursos y el cumplimiento del marco legal y presupuestal vigente.
Establecer mecanismos de seguimiento y control sobre la gestión logística, de abastecimiento y financiera, generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones institucionales.
Dirigir el proceso de cierre contable y presupuestal de cada vigencia, garantizando la correcta aplicación de los procedimientos establecidos y la presentación oportuna de los informes financieros institucionales
Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la definición de indicadores que permitan medir el desempeño de la gestión logística, de abastecimiento y financiera.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia.