Article 3

°. Secretaría General . Son funciones de la Secretaría General, las siguientes: 3.1 Asesorar a la rectoría en la planeación, programación y evaluación administrativa y financiera del Instituto. 3.2 Asesorar a la Rectoría en la elaboración del plan indicativo y plan de acción y proponer mecanismos para el seguimiento y evaluación de su ejecución. 3.3 Recopilar, analizar, evaluar y consolidar la información estadística sobre las actividades del Instituto. 3.4 Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer medidas preventivas y correctivas del caso. 3.5 Dirigir y coordinar la elaboración de estudios y la implementación de procesos de informática. 3.6 Organizar, programar y coordinar los procesos administrativos, proponer ajustes a la organización y elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y de procedimientos. 3.7 Conservar y actualizar los títulos de los bienes inmuebles propiedad del Instituto. 3.8 Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros, de administración de personal, de contratación y de servicios administrativos. 3.9 Elaborar, en coordinación con las diferentes dependencias, el anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento y de inversión, de acuerdo con las normas legales pertinentes. 3.10 Dirigir y controlar la política institucional en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. 3.11 Dirigir la elaboración y ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC, y planear y dirigir la ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, de auditoría, presupuestales y contables del patrimonio del Instituto. 3.12 Trazar las políticas y programas de administración, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano y dirigir su gestión. 3.13 Coordinar y programar las actividades de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, teniendo en cuenta las políticas y normas legales vigentes establecidas sobre la materia. 3.14 Conocer y fallar en primera y única instancia, los procesos disciplinarios que se adelantan contra funcionarios de la entidad. 3.15 Dirigir y coordinar los procesos de admisiones y registro académico. 3.16 Planear, administrar, coordinar los procesos de archivo y correspondencia, recursos físicos e instalaciones de la Institución y velar por su conservación y seguridad. 3.17 Elaborar y ejecutar el plan de compras del Instituto y los actos administrativos que se deriven de la contratación, revisar los pliegos de condiciones, términos de referencia y las pólizas de garantía impartiendo las aprobaciones pertinentes. 3.18 Dirigir y organizar los procesos de atención al ciudadano quejas y reclamos. 3.19 Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.