Subdirección de Evaluación . Son funciones de la Subdirección de Evaluación las siguientes
Elaborar en coordinación con las dependencias involucradas los lineamientos, estrategias y políticas de seguimiento y evaluación de metas sociales y financieras, las cuales se usarán para la asignación por cada Entidad territorial, tipo de beneficiarios y operadores.
Definir el tablero de control de la Entidad y de sus diferentes dependencias.
Identificar, en coordinación con las diferentes dependencias, los indicadores a través de los cuales se mide su gestión.
Definir los mecanismos (relacionados con herramientas tecnológicas) a través de los cuales se hará la medición de los indicadores y la periodicidad de dicha medición.
Presentar reportes con la información de gestión de los planes, programas, servicios y presentar informes consolidados periódicos del estado de la gestión del Instituto, acorde con los métodos diseñados y el proceso de seguimiento permanente realizado.
Coordinar las investigaciones necesarias para la evaluación del impacto de los programas y servicios del Instituto.
Coordinar el seguimiento y promover el cumplimiento del plan de desarrollo administrativo del Instituto.
Realizar el seguimiento y evaluación a todos los proyectos especiales establecidos por las normas del Instituto.
Diseñar e implementar un sistema de seguimiento y evaluación de servicios de atención a la niñez y la familia, soportado en los estándares, procesos y procedimientos que desarrollen la Dirección de Prevención, Dirección de Protección y Dirección del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
Realizar seguimiento y evaluación a los compromisos y resultados en torno al mejoramiento de las condiciones de vida de la niñez.
Realizar seguimiento y evaluación permanente a los procesos de articulación y desarrollo del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.
Realizar seguimiento y evaluación a la participación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en la ejecución de los planes de carácter nacional e intersectorial, tales como alimentación y nutrición, violencia intrafamiliar y otros.
Orientar el seguimiento y evaluación de los convenios suscritos con organismos nacionales e internacionales.
Hacer periódicamente un diagnóstico de la situación del Instituto y consolidar su información.
Realizar de conformidad con los resultados obtenidos en el diagnóstico a la Entidad, las propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la Entidad.
Elaborar el Plan de Compras e identificar las necesidades de contratación del Area.
Participar en todas las instancias del proceso de compras y contratación en las que sea requerida el área por la Dirección de Logística y Abastecimiento Estratégico.
Las demás que le sean asignadas.