Presentación del balance a la asamblea. General de Accionistas. Anexos. La Junta Directiva y el Presidente presentarán a la Asamblea para su aprobación, el balance de cada ejercicio acompañado de los siguientes documentos
El detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias del correspondiente ejercicio social, con especificación de las apropiaciones hechas por concepto de depreciación de activos fijos y de amortizaciones de intangibles.
Un proyecto de distribución de utilidades.
El informe de la Junta Directiva sobre la situación económica y financiera de la entidad que contendrá, además de los datos contables y estadísticos pertinentes, los que a continuación se enumeran
Detalle de los egresos por concepto de salarios, viáticos, gastos de representación, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie, erogaciones concepto de transporte y cualquier otra clase de que hubiere percibido cada de las directivas de la sociedad. ;
Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el literal anterior, que se hubieren hecho a favor de asesores y gestores, vinculados o no a la sociedad, mediante contrato de trabajo, cuando la principal función que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas, o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales tramitaciones;
Las transferencias de dinero y demás bienes a, título gratuito, o a cualquier otro, que pudiere asimilarse a éste, efectuadas a favor de personas naturales o jurídicas;
Los gastos de propaganda y de relaciones públicas discriminados unos y otros;
Las inversiones discriminadas de la compañía en otras sociedades, nacionales o extranjeras.
Un informe escrito del representante legal sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestión, y las medidas cuya adopción recomienda a la Asamblea, y
El informe escrito del Revisor Fiscal.