Para llevar a cabo las disposiciones del presente Decreto, la Gerencia organizará el archivo y el kárdex de manera que a cada funcionario o empleado se le lleve una hoja de servicios que permita saber, llegado el caso, las prestaciones recibidas y aquellas a que tenga derecho, así como también el nombre del beneficiario o beneficiarios del seguro de vida.
Parágrafo
Para los fines del presente Artículo, el Presidente de la Corte Suprema de Justicia, el del Consejo de Estado, los Presidentes de los Tribunales Superiores y Administrativos, la Procuraduría General de la Nación y la Confederación de Empleados Judiciales, deberán colaborar con la Gerencia de la Caja para que los afiliados a la Institución rindan oportunamente los datos que se le soliciten.