Secretaría General. Las funciones de la Secretaría General son las siguientes
Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente a desarrollo del talento humano; administración de recursos financieros y físicos de la entidad y a las dependencias del nivel central y territorial en su aplicación.
Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.
Coordinar y programar las actividades de selección y administración de personal, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, relaciones laborales, mapa de carrera, clima organizacional y evaluación al desempeño de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
Diseñar, coordinar e implementar estrategias de comunicación al personal.
Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos asignados a la planta de personal.
Realizar monitoreo a los indicadores de gestión del talento humano.
Elaborar los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano.
Adelantar la ejecución presupuestal y financiera en el nivel central, consolidar y asesorar a las Direcciones Territoriales en el tema.
Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.
Efectuar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería y asesorar a las Direcciones Territoriales en la materia.
Preparar en coordinación con las Sugerencias de Planeación y Gestión los anteproyectos de presupuesto de funcionamiento e inversión.
Formular directrices sobre los diferentes procesos de contratación.
Asesorar a las diferentes dependencias del Instituto en sus procesos de contratación.
Coordinar con las diferentes dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo.
Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad.
Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios de la Unidad y resolverlos en primera instancia.
Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.