Tanto para el examen médico, como para el sorteo y clasificación, debe levantarse el acta pormenorizada en la cual se dejará constancia de cuanto ocurra, de manera que no se omita detalle alguno y sirva en el futuro como fuente de información y de comprobación. Esta acta contendrá en orden alfabético los nombres de los individuos que concurran a las mencionadas diligencias.
Las exenciones lo mismo que la relación nominal del personal de fiadores y fiados que hubiere dejado de concurrir, como se obligaron, en virtud de la respectiva diligencia de fianza o conminación, deben figurar en las actas con la expresión de la cuantía de la caución que otorgaron a fin de pasarlas a las autoridades competentes para su ejecución coactiva.