Resoluciones a los RAC 2495 — Aerocivil

: : | 4 Transporte sromuncacul REsoLucIóN Número "02495. pe 09 SEP 2025 : “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión -MIPG en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones” EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA AERONAUTICA CIVIL - AEROCIVIL- En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 1083 de 2015, el Decreto 1499 de 2017, los numerales 14 y 21 del artículo 8 del Decreto 1294 de 2021, Decreto 518 del 14 de mayo de 2025 y CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia establece que "La función administrativa está al servicio de los intereses genera/es y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrán un control inferno que se ejercerá en los términos que señale la ley". Que el Decreto 1083 de 2015, "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública" reglamenta lo referente al Sistema de Gestión y actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que. permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al interior de los organismos y entidades del Estado. Que el Decreto 1499 de 2017 mediante el cual se modificó el Decreto 1083 de 2015, estableció el objeto e instancias de dirección y coordinación del Sistema de Gestión y en su artículo 2.2.22,3.2. definió el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG como un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. Que el artículo 2.2.22.3,4, del Decreto 1499 de 2017 establece que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG se adoptará por los organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público, Que el artículo 2.2.22.3.8 del citado decreto, establece que, en cada una de las entidades se integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG-, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal. Que en el mismo artículo se consagra que en el nivel central de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, el comité será liderado por el viceministro o subdirector de departamento administrativo o secretarios generales; en el nivel descentralizado, por los subdirectores generales o administrativos o los secretarios generales o quienes hagan Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 1 de 12 a Transporte sromuncacul E a] RESOLUCIÓN NÚMERO «0 24 95 pe 09 SEP 202 E Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" sus veces, e integrado por los servidores públicos del nivel directivo o asesor que designe el representante legal de cada entidad. Que mediante Resolución 2404 de 2018, modificada por la Resolución 1566 de 2020, y las resoluciones 635 de 2022 y 1586 de 2024 que derogaron las anteriores respectivamente, la entidad ha adoptado el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), actualizando y dictando las disposiciones internas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, disponiendo er este último acto administrativo que dicha instancia estaría presidida por el Subdirector General de la Entidad. Que por otra parte, el artículo 2.3.1 del Acuerdo 001 de 2024! expedido por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, establece que “las funciones establecidas a los Comités Internos de Archivo, en el artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015 “Decreto único del sector cultura”, deben ser ejercidas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, en articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG establecido mediante Decreto 1083 de 2015 “Decreto único reglamentario del sector Función Pública”, modificado por el Decreto 1499 de 2017, o las normas que los modifiquen, sustituyan o deroguen.” Que el artículo 2.3.2 del citado Acuerdo, establece que “(...) Los Comités Institucionales de Gestión y Desempeño o Comités de Archivo, deben dejar constancia en las actas de comité sobre las acciones efectuadas en cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015 “Decreto único del sector cultura, como instancias asesoras de la alta dirección, para garantizar que se aborde de manera integral los aspectos relacionados con la gestión documental y la administración de archivos, en articulación con las demás políticas de gestión y desempeño institucional relacionadas con el manejo y seguridad de la información. (...)”. Que el artículo 75% de la Resolución 354 del 21 de febrero de 2022? expedida por el Director General de la entidad, establece que son funciones del Grupo Gestión Documental, las siguientes: “(...J8. Presentar ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el estudio y aprobación, de los proyectos que optimicen la gestión de administración y conservación del archivo documental, así como los proyectos de clasificación, eliminación y transferencias documentales, tanto primarias como secundarias, en cumplimiento de lo ordenado en las tablas de retención documental y demás normatividad archivística vigente. (...)” Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG- actualizado en su versión 6 en el año 2024 por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se define como *(...) un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar 1 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones.” 2 “Por la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo y se le asignan sus responsabilidades, en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil — Aerocivil- * Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 2 de 12 Tra nsporte AERONAUTICA Civil ADD ARAGAO E a RESOLUCIÓN NÚMERO yw () 94 95. - DE 09 SEP 2025 o Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. (...)" Que la versión actualizada del MIPG se enmarca dentro de la Gestión con valores, orientada a Resultados o para Resultados, y permitirá que las entidades públicas colombianas planeen, gestionen, controlen, evalúen y mejoren su desempeño y tengan cada vez más y mejores capacidades de operación, con el fin de atender y solucionar necesidades y problemas de los ciudadanos, a través de resultados que le permitan dar cumplimiento a su propósito fundamental y contribuyan a la generación de valor público por parte del Estado colombiano. Que el Modelo se fundamenta en el concepto de valor público, que se refiere a los resultados que un Estado debe alcanzar (observables y medibles) para dar respuesta a las necesidades o demandas sociales, resultados asociados a los cambios sociales producidos por la acción gubernamental y por las actividades y productos entregados por cada institución pública (BID, 2015). Que en sesiones del 6 y 20 de agosto 2025 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño se aprobó el cambio de la Presidencia de dicho comité, la cual será ejercida por el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil-, Que con ocasión de la actualización realizada al del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, la necesidad de incluir lo relacionado con las funciones del comité de archivo a cargo del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el cambio aprobado en la presidencia del mismo, se hace necesario adoptar nuevamente el modelo para asegurar su adecuada implementación, mantenimiento y mejora, de forma articulada con los demás sistemas que lo complementan, así como regular lo relacionado con la integración y el funcionamiento de la instancia administrativa mencionada. - En mérito de lo expuesto, RESUELVE: TITULO 1 MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Artículo 1%. ADOPCIÓN. Adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil como marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. Clave: ESTR-3.0-12-002 Verslón: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 3 de 12 (6 AERONÁUTICA CIVIL PADAD ADIASS PUTA EY EOIAL a Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" Artículo 2%. OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN. 1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad, legalidad, como motores de la generación de resultados de las entidades públicas. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de las entidades públicas. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y desempeño. Artículo 3. DIMENSIONES. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión opera a través de un conjunto de siete dimensiones, que agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional: Talento Humano Direccionamiento Estratégico y Planeación Gestión con Valores para Resultados Evaluación de Resultados Información y Comunicación Gestión del Conocimiento y la Innovación Control Interno Artículo 4%, POLITICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. Cada una de las siete dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) se desarrolla mediante una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, las cuales contienen un conjunto de lineamientos, directrices e instrucciones formuladas por el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, integrado por once entidades líderes de política. A continuación, se enuncian dichas políticas: PDNUan an Gestión Estratégica del Talento Humano Integridad Planeación Institucional Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público Compras y Contratación Pública Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos Gobierno Digital Seguridad Digital Defensa Jurídica Mejora Normativa Servicio al Ciudadano Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites Participación Ciudadana en la Gestión Pública Clave: ESTR-3,0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 4 de 12 Transporte aromuncicut RESOLUCIÓN NÚMERO "024 95: 7 DE 0:9-S EP:2023 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" 14. Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional 15. — Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción 16. Gestión Documental 17. Gestión de la Información Estadística 18. Gestión del Conocimiento y la Innovación 19. Control Interno Artículo 5%. LÍDERES DE LA POLITICA. Al adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), los líderes de política designados a continuación asumen la responsabilidad de implementar y articular las diecinueve Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, orientadas al fortalecimiento de la eficiencia administrativa, la transparencia en la gestión pública y la mejora continua en la calidad de la prestación de los servicios. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MIPG DIMENSIÓN POLITICA LÍDER LÍDER DE APOYO Gestión Estratégica a Director de Gestión del Talento Humano Secretario General Humana TALENTO HUMANO - — : . Director de Gestión Integridad Secretario General Humana Planeación Director General Miembros Comité A Jefe Oficina Asesora . . Institucional oe Directivo de Planeación DIRECCIONAMIENTO o Director Financiero Gestión Presupuestal Jefe Oficina Asesora de ESTRATEGICO Y oa , . La PLANEACIÓN y Eficiencia del Gasto | Secretario General Planeación Público : Jefe Oficina de Gestión de Proyectos. Compras oe Am y Secretario General Director Administrativa Contratación Pública o Secretario de Fortalecimiento . , o Secretario General Tecnologías de la Organizacional y o .z : LE 4 Jefe Oficina Asesora | Información - TI Simplificación de oz : ¿e de Planeación Director de Gestión Procesos Humana. Secretario de | Jefe Oficina de Gobierno Digital Tecnologías de la | Analítica Información - TI , Subdirector General Secretario de oa . o , Jefe Oficina de Seguridad Digital Tecnologías de la Analítica GESTIÓN CON Información - TI : VALORES PARA Jefe Oficina Asesora RESULTADOS Defensa Jurídica Pa N/A Jurídica Secretario de Autoridad Mejora Normativa Aeronáutica N/A Jefe Oficina Asesora Jurídica Coordinador Grupo Servicio al Ciudadano | Secretario General Relación Estado - Ciudadano Simplificación, Jefe Oficina Asesora | Secretario Autoridad Racionalización y | de Planeación Aeronáutica Clave: ESTR-3,0-12-002 Versión: 10 Fecha; 10/JUL/2024 Página 5 de 12 Ñ +=) Y. Transporte — ssomuncacut SS Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" RESOLUCIÓN NÚMERO :: Estandarización de Secretario de Servicios Trámites a la Navegación Aérea Secretario General Secretario General Participación Jefe Oficina Asesora Ciudadana en la | de Comunicaciones y . 7 0e . Ñ . Miembros Comité Gestión Publica Relacionamiento . , ea Directivo Institucional EVALUACIÓN DÉ | eguimiento Y | Jefe Oficina Asesora Evaluación de la N/A RESULTADOS de Planeación Gestión Institucional Transparencia, , Jefe Oficina Asesora de Secretario General o Acceso a la , Comunicaciones y ¿e hb Secretario de . , Información Pública, , Relacionamiento Tecnologías de la ea y Lucha contra la Información - TI Institucional INFORMACIÓN Y | Corrupción COMUNICACIÓN Gestión Documental Secretario General Director Administrativo - Gestión 0. de la Jefe Oficina de | Secretario de Información se: , as Analítica Tecnologías de la Estadística Información - TI Director de Gestión GESTIÓN DEL | Gestión del e Scretario Centro de | Director de CONOCIMIENTO Y LA | Conocimiento y la Estudios Investiaación INNOVACIÓN Innovación gación, Aeronáuticos - CEA Innovación y Gestión del Conocimiento Jefe Oficina Asesora | Miembros Comité de Planeación Directivo CONTROL INTERNO Control Interno Parágrafo 1. Los líderes de cada política en coordinación con sus Lideres de Apoyo, establecerán las estrategias y planes necesarios para la adecuada ejecución de la respectiva política, para lo cual podrán designar los funcionarios y/o colaboradores responsables en cada dependencia involucrada en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeacion y Gestión - MIPG, quienes se encargarán de realizar los autodiagnósticos, coordinar y recopilar la información para el diligenciamiento del Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión - FURAG, y demás reportes establecidos en la Ley o el reglamento, según las políticas y temas asignados en el presente artículo. Parágrafo 2. Para la implementación de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional se deberá tenerse en cuenta el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG adoptado por el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.22.3.5 del Decreto 1499 de 2017, por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, y las demás normas que los modifiquen y/o adicionen. Parágrafo 3. La Oficina Asesora de Planeación realizará de forma permanente el acompañamiento a los lideres de las diferentes políticas en su implementación y ejecución. * Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 6 de 12 Tra nsporte aEnomAuncacmd el RESOLUCIÓN NÚMERO 09 6 E DE-1 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" TITULO 11 COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO Artículo 6. NATURALEZA DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño es un órgano rector, articulador y ejecutor, a nivel institucional, de las acciones y estrategias para la correcta implementación y operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado . de Planeación y Gestión - MIPG. Parágrafo. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño sustituye los demás comités que tienen relación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y que no son obligatorios por mandato legal. Artículo 7%. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ -INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de: la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, estará integrado por los servidores públicos que desempeñen los siguientes cargos: El Director General o su delegado El Secretario General, quien lo presidirá El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica El Jefe de la Oficina de Analítica El Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones y Relacionamiento Institucional El Jefe de la Oficina de Gestión de Proyectos El Secretario de Autoridad Aeronáutica El Secretario Centro de Estudios Aeronáuticos 10. El Secretario de Tecnologías de la Información - TI DAAUNT wo y Parágrafo 1. El Jefe de la Oficina de Control Interno asistirá a las sesiones del Comité, en calidad de invitado con voz pero sin voto. Parágrafo 2. Podrá existir delegación, siempre y cuando quien delega justifique su inasistencia por escrito ante el Secretario General, quien preside el Comité. La delegación deberá recaer en un servidor público de nivel asesor o especialista. Parágrafo 3. Por solicitud de cualquiera de los miembros del Comité, se invitará a las sesiones a los servidores públicos de la entidad que se requieran, quienes participarán con voz, pero sin voto. La citación a estos servidores la efectuará.el secretario técnico. Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 7 de 12 A Tra nsporte cnc pal E e] RESOLUCIÓN NÚMERO U $ UT Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se . dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" Artículo 8%. FUNCIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, las siguientes: 1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. 2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. 3. Proponer al Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño Institucional, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG. 4, Presentar los informes que el Comité Sectorial de Gestión y el Desempeño Institucional y los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad. 5, Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión. 6. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información. 7. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, cronogramas y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión. 8. Definir mejoras al Modelo Integrado de Planeación y Gestión implementado por la entidad, teniendo en cuenta las actividades de control establecidas en todos los niveles de la organización y las propuestas del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno - CICCI. 9. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis de temas relacionados con políticas de gestión y desempeño, buenas prácticas, herramientas metodologías u otros temas de interés para fortalecer la gestión y el desempeño institucional y así lograr el adecuado desarrollo de sus funciones. 10. Realizar seguimiento a los Equipos Técnicos de que trata el artículo 15 de la - presente resolución. 11. Las demás asignadas por el Director General que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo. 12. Asumir las funciones establecidas en el Articulo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015; Circular Conjunta 100-004 de 2018 Archivo General de la Nación y Acuerdo 001 del 29 de febrero 2024 del Archivo General de la Nación. * Artículo 9%. FUNCIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO EN MATERIA ARCHIVÍSTICA: En concordancia con lo establecido en el Decreto 1080 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura” Artículo 2.8.2.1.16, son funciones del Comité, las siguientes: Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 8 de 12 13d Transporte serouuncacut e RESOLUCIÓN NÚMERO w 024 99 - DE 09 SEP 2025 >. Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" ' 1. Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. 2, Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad. 3. Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro. 4. Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración documental en el Registro Unico de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo General de la Nación. 5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de archivo de la respectiva Entidad. 7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos. 8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios archivísticos. 9, Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión documental. 10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad. 11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad para el desarrollo de sus funciones y procesos. 12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto de este sobre la gestión documental y de información. 13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos, propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística. 14. Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico. 15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad. 16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y determinaciones tomadas. Clave: ESTR-3,0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 9 de 12 (9 AERONAUTICA CIVIL. POSHAD HARO IAS ALSO ro a ResoLuCcIÓN Número "02495. . pe pa SEP 20 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" 17. Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los aspectos relativos a la gestión documental. La alta dirección podrá asignar funciones adicionales, siempre que estas se relacionen con el desarrollo de la normatividad colombiana en materia de archivos y gestión documental. Parágrafo. Las entidades públicas deberán ceñirse a los lineamientos y políticas del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en lo concerniente con el uso de tecnologías, gobierno en línea, la iniciativa cero papel, y demás aspectos de competencia de este Ministerio, Artículo 10%. PRESIDENCIA DEL COMITÉ. La Presidencia del Comité Institucional de Gestión y Desempeño será ejercida por el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil. Artículo 11%. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. Son funciones del Presidente del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, las siguientes: 1. Promover las citaciones del Comité, presidir, instalar y dirigir las reuniones correspondientes. 2. Representar al Comité cuando se requiera. 3. Servir de canal de comunicación de las decisiones del Comité. Únicamente el Presidente podrá informar oficialmente los asuntos decididos por el Comité institucional de Gestión y Desempeño. 4, Delegar en los otros miembros del Comité algunas de sus funciones, cuando lo considere oportuno 5, Hacer el reparto de los asuntos que le corresponda al Comité decidir y debatir. 6. Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del Comité. 7. Suscribir las Actas de las reuniones del Comité. 8. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento Artículo 12%, SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. La Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño será ejercida por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación. Artículo 13%. FUNCIONES DE LA SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. Son funciones de la Secretaria Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño , las siguientes: 1. Convocar las sesiones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, indicando: hora, día y lugar de la reunión. 2. Programar la agenda del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité, con un mínimo de 5 dias de antelación. 3. Redactar las actas de las reuniones y suscribirlas con el Presidente del Comité. Clave: ESTR-3,0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 10 de 12 o Ne A Transporte sesouuncacul RESOLUCIÓN NÚMERO Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -, se dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" 4. Organizar la logística y los recursos técnicos necesarios para el funcionamiento del Comité. 5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, así como de los demás documentos que se posean, tanto en medio físico como electrónico. 6. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos par el Comité. 7. Recibir para trámite las manifestaciones de impedimento y/o recusación que se presenten por o contra los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. 8. Coordinar las actividades necesarias para la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeacion y Gestión, quien para tales efectos . será el representante del sistema ante la alta Dirección. 9. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento. Artículo 14%. OBLIGACIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. Los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Aerocivil tendrán las siguientes obligaciones: Asistir a las reúniones que sean convocadas. 2. Suscribir los actos administrativos y las comunicaciones que por el ejercicio de sus funciones le correspondan y que atiendan al cumplimiento de las decisiones tomadas en el Comité. 3. Las demás funciones que establezca la ley o el reglamento. pa Artículo 15%. EQUIPOS TÉCNICOS. Con el propósito de facilitar la coordinación y armonización en el desarrollo de las funciones propias, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño podrá autorizar la instalación de los equipos técnicos que estime indispensables para realizar la formulación, implementación y seguimiento de temas específicos de acuerdo con cada políticao las estrategias de operación y articulación al interior de la entidad; los cuales se adoptarán mediante acto administrativo en el cual se indique su conformación. funciones y reglamento de operación interna. Artículo 16%. IMPEDIMENTOS, RECUSACIONES O CONFLICTOS DE INTERÉS. Los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño están sujetos a las causales de impedimento y recusación prevista en. el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. - Cuando un miembro del Comité advierta que puede estar inmerso en una de las causales _ de impedimento, deberá informarlo inmediatamente al Presidente del Comité, quien deberá decidir el impedimento, De aceptarlo, designará su reemplazo y en el mismo acto ordenará la entrega de los documentos. : Cuando el integrante del Comité no manifieste su impedimento, podrá ser recusado por el interesado, quien deberá aportar las pruebas que considere necesarias para decidir el * impedimento. ' . Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión: 10 Fecha: 10/JUL/2024 Página 11 de 12 e Tra nsporte AERONAYNICA email OS RESOLUCIÓN NÚMERO "02495 peÉ 09 SEP 2025 Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el Modelo integrado de Planeación y Gestión en la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil - Aerocivil -,Se, dictan las disposiciones internas del Comité institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad y se toman otras decisiones" Cuando el impedimento recaiga en el presidente del Comité, la decisión se adoptará por la mayoría de los integrantes del Comité. TITULO IXI REUNIONES Y FUNCIONAMIENTO Artículo 17%, REUNIONES DEL COMITÉ ' INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño se reunirá de forma ordinaria como mínimo una vez cada tres (3) meses. También se podrá reunir de forma extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa citación de la Secretaria Técnica. Artículo 18%. QUORUM Y MAYORIAS. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño sesionará con la mitad más uno de sus miembros. Las decisiones del Comité se tomarán por mayoría simple de los miembros que asistan. En caso de voto negativo deberá ser motivado, con fundamento en los documentos aportados. En caso de empate en la votación, el Presidente del Comité toma la decisión. Artículo 19%, VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga la Resolución No.01586 del 05 de agosto de 2024 en todas sus partes, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE : Dada en Bogotá, D.C. a los: 0 J SEP 2025 BG (RA) JOSÉ HENRY PINTO RODRÍGUEZ Director General Proyectó: Julio Cesar Acevedo Rojas - Jefe Oficina Asesora de Planeación ” Revisó: S Hermes Humberto Forero Moreno - Jefe Oficina Asesora Jurídica QS Henry David Ortiz Saavedra - Secretario General DN José Luis Corredor Racedo - Abogado Secretaria cine Mónica Natalla Moreno Lara - Abogado Subdirección Gef ral Clave: ESTR-3.0-12-002 Versión; 10 Fecha; 10/JUL/2024 Página 12 de 12